Le gouvernement béninois lance une réforme de la gestion du fonds documentaire pour moderniser l’administration, réduire les dépenses publiques et soutenir la transition écologique grâce au numérique.

Numérisation des archives, optimisation des dépenses publiques, gouvernance documentaire et transition écologique : le Bénin accélère la transformation de son administration en adoptant une nouvelle réforme destinée à améliorer la performance de l’État tout en réduisant son empreinte environnementale. À travers cette initiative, le gouvernement entend renforcer l’efficacité des services publics tout en inscrivant durablement l’action administrative dans l’ère du numérique.

Cette réforme est mise en œuvre par la note circulaire n°0142/MBFP/MTDI/SP-C du 24 juillet 2026, signée conjointement par le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique et le ministre chargé de la Transformation digitale et de l’Innovation. Elle instaure un nouveau cadre de gestion du fonds documentaire au sein des administrations publiques béninoises.

Une administration plus performante et plus durable

Cette initiative traduit la volonté du gouvernement de doter le Bénin d’une administration moderne, performante et responsable, conciliant transformation digitale, maîtrise des dépenses publiques et préservation de l’environnement. Elle prévoit notamment la dématérialisation des archives et des procédures administratives afin de fluidifier les processus de travail, de renforcer la gouvernance documentaire et d’améliorer la qualité des services publics.

La réforme devrait permettre de réduire les coûts liés à l’impression, au stockage et à la conservation des documents physiques, tout en limitant la consommation de papier et les impacts environnementaux qui en découlent. Elle ouvre ainsi la voie à une administration plus sobre, plus efficiente et résolument engagée dans la transition numérique et écologique. Par J.A.